Page 103 - Book_HACCP

L 31/18 EL Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 1.2.2002

3. Η Αρχή χρησιµοποιεί όλες τις πληροφορίες που λαµβάνει για τούνται προκειµένου να µπορέσει η Αρχή να φέρει εις πέρας την
την εκτέλεση του καθήκοντός της που αφορά τον εντοπισµό ενός αποστολή της, σε συνεργασία µε τα κράτη µέλη.
αναδυόµενου κινδύνου.

4. Η Αρχή κοινοποιεί την αξιολόγηση και τις πληροφορίες που
συλλέγει σχετικά µε τους αναδυόµενους κινδύνους στο Ευρωπαϊκό ΤΜΗΜΑ 4
Κοινοβούλιο, την Επιτροπή και τα κράτη µέλη.
ΑΝΕΞΑΡΤΗΣΙΑ, ∆ΙΑΦΑΝΕΙΑ, ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Άρθρο 35
Άρθρο 37
Σύστηµα έγκαιρης προειδοποίησης
Ανεξαρτησία
Προκειµένου να εκπληρώνει κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο τα
καθήκοντα επιτήρησης για υγειονοµικούς και διατροφικούς κινδύ- 1. Τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου, τα µέλη του συµβου-
νους των τροφίµων που τής έχουν ανατεθεί, η Αρχή καθίσταται λευτικού σώµατος και ο διευθύνων σύµβουλος αναλαµβάνουν τη
αποδέκτης των µηνυµάτων που κυκλοφορούν στο σύστηµα δέσµευση να λειτουργούν ανεξάρτητα µε γνώµονα το δηµόσιο
έγκαιρης προειδοποίησης. Αναλύει το περιεχόµενο των µηνυµάτων συµφέρον.
µε σκοπό να παρέχει στην Επιτροπή και στα κράτη µέλη οιαδήποτε
πληροφορία είναι αναγκαία για την ανάλυση του κινδύνου. Για το σκοπό αυτό, προβαίνουν σε δήλωση δέσµευσης και δήλωση
συµφερόντων, όπου αναφέρεται είτε η απουσία οποιωνδήποτε συµ-
φερόντων που µπορούν να θεωρηθούν ως επιζήµια για την ανε-
Άρθρο 36 ξαρτησία τους, είτε τυχόν άµεσα ή έµµεσα συµφέροντα που µπο-
ρούν να θεωρηθούν επιζήµια για την ανεξαρτησία τους. Αυτές οι
Σύνδεση σε δίκτυο των οργανισµών που ασκούν δραστηριότη- δηλώσεις γίνονται κατ’ έτος εγγράφως.
τες σε τοµείς συναφείς µε εκείνους της αποστολής της Αρχής
2. Τα µέλη της επιστηµονικής επιτροπής και των επιστηµονικών
1. Η Αρχή προωθεί τη σύνδεση σε δίκτυο σε ευρωπαϊκό επίπεδο οµάδων δεσµεύονται να δρουν ανεξάρτητα από οποιαδήποτε εξωτε-
των οργανισµών που ασκούν δραστηριότητες σε τοµείς συναφείς µε ρική επιρροή.
εκείνους της αποστολής της Αρχής. Σκοπός αυτής της σύνδεσης σε
δίκτυο είναι, ειδικότερα, η διευκόλυνση ενός δικτύου επιστηµο- Για το σκοπό αυτό, προβαίνουν σε δήλωση δέσµευσης και δήλωση
νικής συνεργασίας µέσω του συντονισµού των δραστηριοτήτων, της συµφερόντων, όπου αναφέρεται είτε η απουσία οποιωνδήποτε συµ-
ανταλλαγής πληροφοριών, του σχεδιασµού και της εκτέλεσης φερόντων που µπορούν να θεωρηθούν ως επιζήµια για την ανε-
κοινών σχεδίων, της ανταλλαγής εµπειρογνωµοσύνης και ορθών ξαρτησία τους, είτε τυχόν άµεσα ή έµµεσα συµφέροντα που µπο-
πρακτικών στους τοµείς που εµπίπτουν στην αποστολή της Αρχής. ρούν να θεωρηθούν ως επιζήµια για την ανεξαρτησία τους. Αυτές
οι δηλώσεις γίνονται κατ’ έτος εγγράφως.
2. Το διοικητικό συµβούλιο, ενεργώντας ύστερα από πρόταση
του διευθύνοντος συµβούλου, καταρτίζει κατάλογο, ο οποίος 3. Τα µέλη του διοικητικού συµβουλίου, ο διευθύνων σύµβου-
δηµοσιοποιείται, αρµόδιων οργανισµών τους οποίους έχουν ορίσει λος, τα µέλη του συµβουλευτικού σώµατος, τα µέλη της επιστηµο-
τα κράτη µέλη και οι οποίοι είναι σε θέση να επικουρήσουν την νικής επιτροπής και των επιστηµονικών οµάδων, καθώς και εξωτερι-
Αρχή, είτε µεµονωµένα είτε σε δίκτυα, στην εκτέλεση της απο- κοί εµπειρογνώµονες που συµµετέχουν στις οµάδες εργασίας τους,
στολής της. Η Αρχή µπορεί να αναθέσει ορισµένα καθήκοντα σε δηλώνουν σε κάθε συνεδρίαση οποιαδήποτε συµφέροντα θα µπο-
αυτούς τους οργανισµούς, και ειδικότερα την προπαρασκευαστική ρούσαν να θεωρηθούν ως επιζήµια για την ανεξαρτησία τους σε
εργασία για τις επιστηµονικές γνώµες, επιστηµονική και τεχνική σχέση µε τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης.
βοήθεια, τη συλλογή δεδοµένων και τον προσδιορισµό αναδυό-
µενων κινδύνων. Ορισµένα από αυτά τα καθήκοντα ενδέχεται να
είναι επιλέξιµα για οικονοµική υποστήριξη. Άρθρο 38
∆ιαφάνεια
3. Οι διατάξεις εφαρµογής των παραγράφων 1 και 2 θεσπίζο-
νται από την Επιτροπή, αφού αυτή ζητήσει τη γνώµη της Αρχής, 1. Η Αρχή εξασφαλίζει ότι διεξάγει τις δραστηριότητές της µε
σύµφωνα µε τη διαδικασία του άρθρου 58 παράγραφος 2. Αυτοί οι υψηλό βαθµό διαφάνειας. ∆ηµοσιοποιεί χωρίς καθυστέρηση, ιδίως:
κανόνες διευκρινίζουν ειδικότερα τα κριτήρια για την καταγραφή
ενός ινστιτούτου στον κατάλογο των αρµόδιων οργανισµών που α) τις ηµερήσιες διατάξεις και τα πρακτικά της επιστηµονικής
έχουν ορίσει τα κράτη µέλη, τις ρυθµίσεις για τον καθορισµό επιτροπής και των επιστηµονικών οµάδων,
εναρµονισµένων απαιτήσεων ποιότητας και τους δηµοσιονοµικούς
κανόνες που διέπουν τη χορήγηση οποιασδήποτε οικονοµικής β) τις γνώµες της επιστηµονικής επιτροπής και των επιστηµονικών
υποστήριξης. οµάδων το συντοµότερο δυνατόν ύστερα από την έγκρισή
τους, συµπεριλαµβανοµένων των απόψεων της µειοψηφίας,
4. Μέσα σε ένα έτος από την ηµεροµηνία ενάρξεως ισχύος του γ) µε την επιφύλαξη των άρθρων 39 και 41, τις πληροφορίες στις
παρόντος κανονισµού, η Επιτροπή δηµοσιεύει κατάλογο των κοινο- οποίες βασίζονται οι γνώµες της,
τικών συστηµάτων που λειτουργούν στους τοµείς που είναι συνα-
φείς µε την αποστολή της Αρχής και τα οποία επιτρέπουν την δ) τις ετήσιες δηλώσεις συµφερόντων στις οποίες προβαίνουν τα
εκτέλεση ορισµένων καθηκόντων από τα κράτη µέλη στον τοµέα µέλη του διοικητικού συµβουλίου, ο διευθύνων σύµβουλος, τα
της επιστηµονικής αξιολόγησης, και ειδικότερα την εξέταση των µέλη του συµβουλευτικού σώµατος και τα µέλη της επιστηµο-
φακέλων προς έγκριση. Στην έκθεση, η οποία, όπου χρειάζεται, νικής επιτροπής και των επιστηµονικών οµάδων, καθώς και τις
συνοδεύεται από προτάσεις, αναφέρονται ειδικότερα για κάθε δηλώσεις συµφερόντων που διατυπώνονται σχετικά µε τα
σύστηµα, τυχόν τροποποιήσεις ή βελτιώσεις που ενδεχοµένως απαι- θέµατα ηµερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων,

παράρτημα 103